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辦公室搬遷應該注意什么?

發布時間:2020-01-09 瀏覽量:116 次瀏覽 來源:搬家網

隨著企業的發展,由于公司規模的擴大,有的時候不得不選擇新的辦公地點。在辦公室搬遷是一個系統性的工程,對于很多企業主來說,面對這些大件的家具,小的零碎物品時不知道從何下手。其實很簡單,辦公室搬遷只要做好詳細規劃,操作起來就游刃有余。

 

辦公室搬遷注意事項一:新辦公場地的租金要合適


辦公室搬遷注意事項一:新辦公場地的租金要合適

辦公室搬遷新辦公場地的租金是注意事項里面的重要部分。租金的價位與地段、配套設施、平方大小等直接相關。新辦公室在租場地的時候,租金起著重要的決定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越劃算。新辦公室在租的時候就要明確,租毛坯場地做倉庫比較適合,打算長期租的話,可以自己簡單裝修一下;租裝修場地精裝修還是簡易裝修,這些都與公司的性質、經營和目標有關。

 

辦公室搬遷注意事項二:新辦公場地的位置和大小

辦公室搬遷新辦公場地選址要格外慎重,需要考慮的方面比較多。辦公室搬遷的新辦公場地的位置決定公司的市場與生產成本。根據公司銷售物品、中心城區的變化、周邊的交通狀況、周圍的居住人群等,自主選擇中心城區或郊區。辦公室搬遷新辦公場地的平方大小,要在原有公司的基礎上,預計未來幾年需要擴張到什么程度,以長遠的眼光看待,選擇平方大小合適的地址。

 

辦公室搬遷注意事項三:以人為為本的全面考慮

     

辦公室搬遷注意事項三:以人為為本的全面考慮

辦公室搬遷新辦公場地的停車情況也要全面了解??紤]本公司員工停車、外來車輛、是否有貨車等,車位更好做到只可寬裕,不可過度緊張。辦公室搬遷還應該要關注員工生活這一方面。尤其搬到郊區,雖然環境清新,地方寬敞,但是否對原來職工上下班造成不便,權衡利弊之后,可以有針對性地提出一些解決方案,如騰出部分空間做員工宿舍。

 

辦公室搬遷注意事項四:合同相關事宜

辦公室搬遷新址一旦確定下來,就要盡快和新房東簽合同,然后著手進行裝修、采購家具。在簽訂合同的時候,金額、日期、平方等數據,審核清楚。特別要看好,上一家房東的水電和物業費是否已經結清。辦公室搬遷前至少提前一個月聯系老房東,商量退房事宜。房東會上門結算房租,檢查家具使用情況,去物業處咨詢繳費情況以及算清水電費,一切妥當的情況下,就會把當初的押金退還。

 

辦公室搬遷注意事項五:確定搬遷日期


辦公室搬遷注意事項五:確定搬遷日期

辦公室搬遷還是需要擇良辰吉日的,辦公室搬遷會更加注意這一點,可以從老黃歷上,或者網上查詢一個萬事皆宜的好日子。雖然不迷信,但做生意還是不能冒險,愿意錦上添花。在辦公室搬遷的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。

 

辦公室搬遷注意事項六:發放相關搬遷事宜

辦公室搬遷時提前通知所有員工搬遷的時間、新辦公場地的地點、部門放假情況等。員工可以有充足的時間,處理私人的東西,收拾辦公用品和資料文件。也可協助部門,一起整理部門資料和物件。

 

辦公室搬遷注意事項七:公司需要變更


辦公室搬遷注意事項七:公司需要變更      

辦公室搬遷后,新公司的注冊年限在1年以上,才能進行變更。其實公司不管變更什么,流程都差不多,就是在企業登記事項發生變化時,向原登記機關辦理工商變更登記即可。另外辦公室搬遷地址變更之后,公司相關的名片需要重新做,快遞、外賣的收件地址也要換成新公司的,還要發短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要盡快出現在相關網站上。

      

以上就是辦公室搬遷的相關注意事項的全部內容,希望對有辦公室搬遷需要的人有用處,最后,辦公室搬遷有些老舊的辦公用品或是因為一些原因辦公用品沒有地方放的,可以聯系搬家公司進行倉儲的服務。




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